Третья конференция «Автоматизация бюджетного процесса»

Управленческий контроллинг Автор ы: Кто поможет собственнику разобраться в его бизнесе? С развитием компании собственник бизнеса все чаще задает вопрос, как управлять компанией, когда в ее структуре уже не один и не два бизнеса, когда численность персонала растет и уже сложно всех знать в лицо, когда обороты постоянно увеличиваются, конкуренция возрастает, рентабельность снижается. Теперь уже невозможно охватить все области управления, быть в курсе всего происходящего, теряется ощущения управляемости. Однако при этом всегда присутствует желание держать руку на пульсе. Как организовать службу контроллинга на предприятии Большинство компаний на этом этапе развития начинают интересоваться темой контроллинга, которая приобретает все большую и большую популярность среди предприятий украинского рынка. Именно популярность не меньше, не больше. Чаще всего это модное слово привносит в компанию высшее руководство с очередной конференции, услышав, что контроллинг — это решение всех проблем. Стоит только нанять контролера и через месяц, два жизнь начнется по-новому.

Управленческий контроллинг

Он не только готовит информацию для принятия решений и занимается планированием, но и общается с партнерами и клиентами дочерних компаний, координирует составление бюджетов и годовой отчетности, участвует в развитии и реализации стратегии и междисциплинарных проектах. Признание роли контроллера во многом зависит от его взаимодействия с менеджерами. Какими навыками должен обладать контроллер, чтобы стать эффективным партнером менеджеров по бизнесу?

Задачи и профиль контроллера постоянно пересматриваются из-за меняющихся требований рынка и конкуренции.

В данном уроке будет рассмотрен пример создания сервиса сбора и размещения заявок на закупку согласно ТЗ на корпоративном портале.

Однако когда дело доходит до контроля исполнения бюджета и его анализа, большинство фирм сталкивается со множеством вопросов: В основе концепции бюджетного контроля лежат два понятия: Цель контроля и анализа исполнения плановых бюджетных показателей - управление отклонениями, влияющими на финансовые результаты. В процессе контроля бюджетный контролер, во-первых, собирает, обрабатывает и анализирует информацию о фактических результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Во-вторых, выявляет отклонения от плановых значений и анализирует их причины. В-третьих, принимает управленческие решения по корректировке планов и бюджетов в допустимых случаях. Чтобы осуществить эти функции, важно наладить эффективную систему контроля. Проверенные методы В компании может быть реализовано множество различных методов контроля бюджета. Мы остановимся на двух общепринятых способах: Бюджет компании представляет собой финансовый план действий по достижению уровня прибыльности.

Поэтому основой системы контроля должен быть контроль затрат.

В чем секрет успешного внедрения автоматизации бизнес-процессов?

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

При этом бюджетный эффект выразился еще и в сумме средств, Это единая база знаний для всех контролеров казначейской.

Спрос на финансовых контролеров за последний год увеличился в 2 раза. При этом наблюдается достаточно большой разброс зарплатных предложений. Исследовательский центр рекрутингового портала . Среднее зарплатное предложение для финансового контролера составляет 78 руб. Однако разброс зарплатных предложений достаточно большой: Такая ситуация связана с разным пониманием функций и задач финансового контролера в разных компаниях.

В крупных организациях с большим числом бизнес-процессов, каждый из которых так или иначе влияет на финансовые потоки компании, позиция финансового контролера предполагает совершенно другой уровень знаний и другой профессиональный опыт, чем работа в среднем бизнесе. Ведь одна из задач финансового контролера — прогнозировать, как то или иное изменение бизнес-процессов повлияет на финансовую устойчивость компании. Позиция финансового контролера в крупных компаниях является достаточно высокой, уровень оплаты соответствующий.

Здесь можно даже ориентироваться на четвертый зарплатный диапазон 90 руб. Как правило, чем меньше компания, тем проще охватить одним взглядом все ее бизнес-процессы. Поэтому финансовому контролеру намного легче просчитать последствия того или иного решения в области финансов.

Администратор. Модули

Самая большая экономия в сумме тыс. Еще одно существенное отклонение — перерасход в размере 19 тыс. Метод не требует сложных расчетов, пределы отклонений устанавливают на основе экспертного мнения. В качестве экспертов выступают руководители подразделений, ответственные за тот или иной операционный бюджет. Точность определенных таким образом пределов отклонений достаточно низкая и субъективная.

Очень часто действующий документооборот и бизнес-процессы компаний или бюджета контролер, находящийся вдалеке от первичной операции.

Бюджеты ЦФО Процесс Бюджетирования, ключевые показатели эффективности процесса Бюджетирования, владелец процесса Бюджетирования В рамках обучения на практическом бизнес - семинаре слушатели создадут модели бизнес процессов, которые должны существовать в системе Бюджетирования с учетом отраслевой специфики и специфики конкретного предприятия и обеспечивать эффективную работу системы управления предприятием. Большое количество примеров из реальных проектов автора по построению систем Бюджетирования позволят слушателям получить практические рекомендации и решения своих проблем, связанных с данным вопросом.

В результате обучения на практическом бизнес - семинаре: Руководители компании приобретут системные знания о том, как должна работать система Бюджетирования в организации; получат навыки постановки правильных задач руководителю проекта по постановке системы Бюджетирования и владельцу процесса Бюджетирования финансовому директору ; определят, что необходимо улучшить в своей системе управления предприятием. Дополнительно, все участники тренинга получат навыки описания бизнес процессов с помощью стандарта 0 и , что повысит их навыки управления, решения сложных организационных проблем, презентации своих разработок.

Процессный подход к управлению 1.

К работе всегда готовы

Получив экономические знания и опыт в Германии, он долгое время работал в сервисном подразделении в России сначала экономистом производства, а затем финансовым контроллером и руководителем. Именно в этой компании он на практике познакомился с принципами и методиками контроллинга. В настоящее время Максим руководит финансово-административным департаментом немецкой компании в России. Под его руководством находятся все внутренние функции предприятия:

Проверенные резюме Финансовый контролер в России. Поиск и подбор Составление бюджета организации с целью планирования расходов. 2. . контролер руководитель проекта 1 Построение бизнес-процесса с нуля.

табильность работы компании не должна зависеть от привычек или стиля работы одного из сотрудников. Компания не может себе позволить терять клиентов из-за нестабильного уровня сервиса. В периоды экономических катаклизмов, когда объективно падает спрос, критичность этой проблемы для бизнеса, как правило, увеличивается. Представьте себе ситуацию, когда во время футбольного матча у каждого из 22 игроков обеих команд свои правила игры или свой мячик, как это было в повести Л.

Доставит ли такая игра удовольствие болельщикам и смогут ли вообще команды завершить матч? А что делать судье? Как ему разобраться в ситуации? Считаете что похожая ситуация в бизнесе не возможна даже теоретически? К сожалению, опыт работы на различных российских рынках говорит об обратном. Например, при обращении в одну и туже компанию покупатель может получить уровень сервиса, различающийся в разы в зависимости от опыта и ответственности сотрудника, с которым контактирует покупатель.

Вот один из типичных примеров из российской практики. Два года назад он решил, что бизнес требует развития, но сначала необходимо навести порядок во внутренних процессах компании.

Оптимизация бизнес-процессов управления денежными потоками

Занятость Полный день в поиске амбициозного и проактивного кандидата для обеспечения финансового контроля реализации инвестиционных проектов. Данная роль стратегически важна для стремительно растущей компании, предполагает широкий функционал и объемную зону ответственности. Отличные навыки проектного менеджмента и организации процессов с нуля Аналитическое мышление, умение четко формулировать, структурировать и доносить информацию Проактивность, самостоятельность в работе Умение результативно работать в режиме мультизадачности и жёстких дедлайнов Продвинутый и Владение и являются плюсом Понимание МСФО Желателен опыт аналогичной работы, но не ключевой фактор Мы ждем Вас в своей команде!

Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы, возможность сделать вместе лучший продукт на рынке - ! Свободу действий в принятии решений А еще: Просторный - и рабочие места в современном бизнес-центре Москва-Сити, прекрасные панорамные виды на город, несколько десятком переговорных, мониторы и компьютеры; парковка в Москва-Сити частично компенсируемая компанией.

участие в заседании Клуба директоров «Как вести себя с контролером». платформ и автоматизации бизнес-процессов в повышении качества понятные правила для всех участников бюджетного процесса.

Как рассчитать показатели и для оценки эффективности инвестиционного проекта Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли. Одним из методов борьбы с неэффективностью является внедрение процессно-ориентированного подхода и описание бизнес-процессов предприятия.

Деятельность любого предприятия можно описать как сумму множества бизнес-процессов, которые выполняются последовательно и параллельно.

Контроль исполнения разработанного бюджета: организационные аспекты

Характеристика бюджетного процесса Бюджетный процесс — это регламентированная законодательством деятельность государственных органов по составлению проекта бюджета, его рассмотрению и утверждению, исполнению а также составлению, рассмотрению и утверждения отчёта об исполнении бюджета. Бюджетный процесс состоит из нескольких стадий: Франция использует програмно — целевой метод разработки бюджета, сущность которого сводится к формированию бюджета на основе конкретных программ в области медицины, науки, образования и т.

К преимуществам программно — целевого метода следует отнести то что:

Методы графического моделирования бизнес-процессов. Менеджеры превращаются из контролеров в тренеров [66]. Особую роль в сти, составление бюджета, контроль затрат и отклонений от бюджета про- екта. 8.

Карточка документа Электронный архив документов. Отчет по карточке документа Электронный документооборот Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, все организации внедряют электронный документооборот. Происходит автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов.

Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов. В электронном архиве документ не утеряется, и при разграничении доступа не попадет к нежелательным читателям. Обычно начинают с автоматизации работы с входящими и исходящими письмами, протоколами и служебными записками. Следующим этапом часто бывает автоматизация претензионной работы: Формируется отчетность по работе с документами, выполнению документов и поручений.

Жизненный цикл работы с документами Помимо централизованного хранения документов обеспечивается весь цикл работы с документами. Важно, что на основании введенных формализованных данных в тех же документах можно настроить выполнение бизнес-процессов.

Игорь Манн Пазл из 4х вещей Бизнес процесс Университет Синергия Школа Бизнеса